金凤区教育局介绍信管理使用制度

时间：2016-12-1     作者：超级管理员    浏览次数：935

金凤区教育局介绍信管理使用制度

第一条 教育局介绍信由局长授权办公室主任负责管理使用。

第二条 介绍信使用要严格履行审批手续，如办公室主任临时离开工作岗位，经主任同意，可临时指定一人代为开据。

第三条 介绍信由办公室统一按顺序编号，电子介绍信做好防伪，文档须加密码。

第四条 介绍信存根须与正文内容一致，并注明开往单位、日期、姓名、人数、内容、有效期等。

第五条 基层学校或其他有关单位要求教育局开介绍信的，应持有基层单位的介绍信，按内容经相关科室同意，可转开介绍信，须将学校介绍信与教育局转开的介绍信存根保存备查。

第六条 介绍信存根至少保存3年，销毁介绍信存根，需经副局长或办公室主任批准。销毁前须按编号进行登记，销毁后由在场人签字存档备查。

第七条 介绍信的涉密内容，管理人员须予以保密，严禁散布。

第八条 严禁开空白介绍信，如特殊情况需要，必须由教育局长和使用人在介绍信存根上注明事由、时间，事情办结后，再将内容补充完整。